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Soluções

Soluções para a operação contemporânea

Quatro problemas de quem opera canais múltiplos e sistemas automatizados.

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Os problemas abaixo não existiam há cinco anos. Todos resultam da convergência entre a evolução tecnológica da operação e a camada regulatória europeia recente.

Agentes automáticos que não se identificam

A dor

A obrigação tornou-se exigível em 2 de Agosto de 2026 e a interpretação autorizada tem poucas semanas. Praticamente nenhuma operação teve tempo de a incorporar em todos os pontos de interacção.

A resposta

Inventário e classificação dos sistemas, revisão dos guiões de abertura e de transição, marcação do conteúdo sintético e documentação do processo.

Necessidade de transformação

Da automatização silenciosa à automatização transparente, com prazo de 2 de Dezembro de 2026 para os sistemas preexistentes.

Serviço correspondente: Conformidade dos Sistemas Automatizados de Atendimento

Análise de sentimento aplicada a operadores

A dor

A análise de sentimento na avaliação de desempenho é prática comercial corrente dos fornecedores de tecnologia do sector — e o reconhecimento de emoções no local de trabalho está proibido desde Fevereiro de 2025.

A resposta

Parecer sobre a qualificação de cada funcionalidade em uso, com identificação do que constitui reconhecimento de emoções e do que se mantém admissível.

Necessidade de transformação

Da monitorização indiscriminada para a monitorização delimitada por lei.

Serviço correspondente: Conformidade dos Sistemas Automatizados de Atendimento

A dor

As duas desconformidades mais frequentes em Portugal são o menu com mais de cinco opções iniciais e a ausência de opção de cancelamento. Ambas se verificam do exterior em três minutos.

A resposta

Mapeamento da árvore actual, ensaio funcional de cada percurso e desenho da árvore revista, com especificação para a área de sistemas.

Necessidade de transformação

De uma árvore desenhada para eficiência operacional para uma árvore que respeita simultaneamente a eficiência e a norma.

Serviço correspondente: Revisão de Menus e Percursos de Atendimento

Canais inacessíveis a pessoas com deficiência

A dor

Os requisitos de acessibilidade são exigíveis desde Junho de 2025 e abrangem expressamente os serviços de apoio, incluindo os centros de atendimento telefónico.

A resposta

Levantamento das barreiras, ensaio com tecnologias de apoio e produção da informação demonstrativa da conformidade, em versão escrita e oral.

Necessidade de transformação

Do atendimento comum ao atendimento acessível, com documentação oponível.

Serviço correspondente: Acessibilidade do Atendimento

Identificar a sua dor dominante

A primeira conversa serve para determinar qual destas dores é a que custa mais dinheiro na sua organização.